Κάθε μήνα η εταιρεία μας στέλνει μέσον email μια αναλυτική κατάσταση σε κάθε ιδιοκτήτη. Στην κατάσταση παρουσιάζονται αναλυτικά όλα τα κοινά, πάγια έξοδα συν τα όποια άλλα τεχνικά θέματα είχαν προκύψει και επιλυθεί στον μήνα.

Οι πληρωμές γίνονται μέσον των τραπεζικών λογαριασμών των πελατών μας, π.χ Διαχειριστική Επιτροπή Πολυκατοικία ΤΑΔΕ. Δεδομένου ότι τα κοινά έξοδα καθορίζονται κάθε μήνα, σύμφωνα με τις εκτιμήσεις μας, ενθαρρύνουμε τους πελάτες μας να δημιουργήσουν πάγια εντολή μέσω του τραπεζικού συστήματος.

Το σταθερό ποσό υπολογίζεται σύμφωνα με την έρευνά μας στην αρχή της συνεργασίας μας. τα έξοδα για ένα έτος είναι προεκτιμημένα. Η διαφορά των πραγματικών εξόδων από τα εκτιμώμενα έξοδα είναι το αποθεματικό ταμείο που χρησιμοποιείται για την κάλυψη των λειτουργικών εξόδων του κτιρίου. Το σταθερό ποσό είναι μέρος του τρόπου λειτουργίας μας σαν εταιρεία.

Το απόλυτο υπεύθυνο πρόσωπο είναι πάντα ο κύριος ιδιοκτήτης της μονάδας.

Σε μία κοινόκτητη οικοδομή, ο κάθε ιδιοκτήτης πληρώνει ανεξάρτητα από την χρήση που κάνει. Διαφορετικά, ο ιδιοκτήτης του ρετιρέ θα πρέπει να πληρώνει περισσότερα επειδή χρησιμοποιεί τον ανελκυστήρα να ανέβει σε πιο πολλούς ορόφους? Το ίδιο θα πρέπει να ισχύει με την κοινόχρηστη πισίνα εάν κάποιος ιδιοκτήτης την χρησιμοποιεί και κάποιος άλλος όχι. Ωστόσο, η νομοθεσία δεν προβλέπει τη συνεισφορά κάθε ιδιοκτήτη στο κοινό κόστος ανάλογα με το επίπεδο του ορόφου του ή της χρήσης που κάνει.